Mailbox als databron
Dagelijkse PDF- en HTML-rapporten worden automatisch opgehaald, herkend en op de juiste datum weggeschreven ook als er meerdere dagen in één mail zitten.
Live data-pijplijn · sinds 2026
Van rapport in je mailbox naar realtime dashboard
Data-Ops.nl leest je dagelijkse operationele rapporten automatisch uit, controleert de datum, berekent je KPI's en toont alles binnen vijf minuten in één helder dashboard. Geen Excel, geen overtypen, geen discussie over cijfers.
- Automatisch uitlezen van PDF & e-mail
- Uur- en kwartierdata
- Push-meldingen op telefoon
- Rollen voor beheer en meekijken
Voorbeeld · fictieve data
Dagoverzicht · dinsdag
R2P
224 s
-8%
Auto's
1.284
+4%
CSAT
78 %
-2%
Laatste mail verwerkt: 2 min geleden
1 melding: rapport ontbreekt
Automatisch herkende rapporten
Drive Thru rapportKiosk rapportFrontcounter rapportProduct MixUuromzet rapportProductielijn rapportKloktijden rapportCSAT (SonataCX)TrainingsoverzichtDrive Thru rapportKiosk rapportFrontcounter rapportProduct MixUuromzet rapportProductielijn rapportKloktijden rapportCSAT (SonataCX)Trainingsoverzicht
0 min
Van mail naar dashboard
0
Rapporttypen automatisch verwerkt
0,0 %
Automatisch herkende documenten
0 u
Handwerk bespaard per maand
Werkwijze
In drie stappen volledig geautomatiseerd
Je hoeft niets te uploaden en niets te controleren. De pijplijn draait dag en nacht door.
1 · Koppel je mailbox
Eenmalig koppelen. Vanaf dat moment worden nieuwe rapportmails automatisch herkend aan onderwerp en bijlage.
2 · Automatisch uitlezen
De parser haalt uren, kwartieren en dagtotalen uit het document, controleert de datum en normaliseert alles naar één model.
3 · Direct in je dashboard
Binnen vijf minuten staat de data live in het dashboard, worden doelen getoetst en gaan meldingen de deur uit.
Functies
Alles wat je operatie nodig heeft, op één plek
Van snelheid en omzet tot klanttevredenheid, trainingen en arbeidstijden met dezelfde data, dezelfde definities en dezelfde waarheid.
Realtime KPI's
Snelheid, orders, gasten, omzet en productiviteit per uur en per kwartier. Klik op een KPI en zoom door naar kwartierniveau.
Vergelijken & trends
Vergelijk elke dag met gisteren, vorige week of een zelfgekozen dag. Trendwaarschuwing zodra iets drie dagen op rij wegloopt.
Slimme meldingen
Push-notificaties op telefoon bij overtredingen, nieuwe klachten of ontbrekende rapporten. Inclusief stille uren per apparaat.
Trainingen & crew
Wekelijkse trainingsdata per trainer, station en medewerker. Zie inzetbaarheid, achterstanden en een leaderboard.
Wet- en regelgeving
Kloktijden worden getoetst aan arbeidstijdenregels per leeftijdsgroep, inclusief te-laat-detectie en maandoverzicht.
AI-weekanalyse
Elke maandagochtend een automatische samenvatting met oorzaken en concrete actiepunten, direct in je mailbox.
Export & rapportage
PDF-dagrapport, weekrapport en CSV-export. Automatisch versturen naar een lijst met ontvangers.
Rollen & rechten
Beheerder, superbeheerder en lezer. Bepaal per persoon wie data mag aanpassen en wie alleen meekijkt.
Voorbeelden
Zo ziet het eruit in de praktijk
Onderstaande weergaven gebruiken fictieve voorbeelddata, maar zijn identiek aan het echte dashboard.
Klik in het echte dashboard op een uur om door te zoomen naar kwartierdata, inclusief vergelijking met een zelfgekozen dag.
Rondleiding
Welke grafieken krijg je precies?
Kies een thema en zie direct hoe die data eruitziet. Alle voorbeelden hieronder gebruiken fictieve cijfers, maar zijn identiek aan de echte weergaven.
R2P en OEPE per kwartier
Per kwartier zie je waar de dienst vastloopt. Klikken op een piek opent het detail met bestellingen, bemensing en lijntijden.
Tevredenheid per week
Vijf weken op rij verbeterd naar 100% zeer tevreden.
Score van vandaag
8,7+0,4 vs gisteren
- Snelheid drivegoed
- Bijverkoopop doel
- Lijntijdenaandacht
Voor wie
Iedere rol ziet precies wat hij nodig heeft
Dezelfde data, andere invalshoek. Van de vloer tot het kantoor werkt iedereen met hetzelfde cijfer.
Restaurantmanager
Zie 's ochtends in één blik hoe gisteren liep: R2P, OEPE, dinerpart, bijverkoop en klachten. Inclusief kant-en-klaar teambericht.
- Dagstart in 2 minuten
- Weekbericht met AI
- Doelen per KPI instelbaar
Shiftmanager
Tijdens de shift zie je per kwartier of je op koers ligt en welke lijn open moet. Meldingen komen binnen op je telefoon.
- Kwartierdata live
- Lijnopening-advies
- Push bij afwijkingen
Trainingscoördinator
Volg SOC's per trainer, station en crewlid. Zie achterstanden en wie deze week aan de beurt is.
- Trainer-leaderboard
- Station-dekking
- Week- en maandfilters
Franchisenemer
Meerdere restaurants naast elkaar met dezelfde definities. Eén waarheid, geen losse Excel-bestanden per locatie.
- Locaties vergelijken
- Rollen & rechten
- Rapport per mail
Een dag met Data-Ops
Van openen tot sluiten meedenkend
Zo ziet een gewone dag eruit als je pijplijn zichzelf bijhoudt.
06:30
Rapporten komen binnen
Drive Thru, Kiosk, Product Mix, uuromzet, productielijn en kloktijden worden opgehaald en op de juiste datum weggeschreven.
06:35
Data staat live
KPI's, uur- en kwartierdata, dinerpart en bijverkoop zijn berekend. Ontbreekt er iets? Dan zie je dat meteen in de dekkingscontrole.
07:00
Samenvatting in je mail
Een PDF-dagrapport met de belangrijkste afwijkingen, inclusief vergelijking met gisteren en vorige week.
11:30
Sturen tijdens de piek
Per kwartier zie je of je op koers ligt. Het lijnopening-advies vertelt hoeveel lijnen en crew je nodig hebt.
16:00
Dinerpart apart gevolgd
Van 16:00 tot 20:00 als eigen blok, met eigen doelen en eigen vergelijking.
22:00
Controle op arbeidstijden
Kloktijden worden getoetst aan de regels per leeftijdsgroep. Overtredingen en te-laat-meldingen komen als push binnen.
Voordelen
Minder administratie, sneller sturen
Operationele teams verliezen elke week uren aan het verzamelen en overtypen van cijfers. Data-Ops.nl haalt dat werk weg en geeft je in plaats daarvan tijd om te sturen op wat er echt gebeurt in de zaak.
- Geen handmatig overtypen meer uit PDF's
- Iedereen kijkt naar dezelfde cijfers
- Fouten en gaten in data worden direct zichtbaar
- Managers zien 's ochtends meteen wat aandacht vraagt
- Historie blijft bewaard voor week-, maand- en jaaranalyse
- Werkt op desktop en als app op telefoon
Tijdwinst
±3 uur per week
Overzicht
Alle KPI's op één scherm
Beveiliging
Toegang per rol en per persoon
Overal
Installeerbaar als app
Abonnementen
Eén prijs per restaurant, geen verrassingen
Prijzen zijn per restaurant per maand, exclusief btw. Je kiest per locatie wat je nodig hebt; opschalen is op elk moment mogelijk.
Start
De basis op orde
€10ex btw / restaurant / mnd
- R2P, OEPE en aantal auto's per uur en kwartier
- Bijverkoop per product en per dag
- Dagoverzicht met fictieve cijfers live
- Automatische mailverwerking (Drive Thru, Kiosk, Product Mix)
- 1 locatie
- Eén account · lezer
Meest gekozen
Complete
Voor teams die willen sturen
€25ex btw / restaurant / mnd
- Alles uit Start
- CSAT-klanttevredenheid met advies & heatmap
- Trainingen & crewoverzicht per trainer en station
- Vergelijken met elke dag · trendwaarschuwingen
- Weekoverzicht met dekkingscontrole
- CSV-export
- Tot 3 locaties · meekijk-accounts
Premium
Volledig geautomatiseerd
€45ex btw / restaurant / mnd
- Alles uit Complete
- Arbeidstijden-controle (ATW) & te-laat-detectie
- Push-meldingen op telefoon met stille uren
- AI-weekanalyse + automatische weekmail
- PDF-export (dag & week) en scorebord TV-modus
- Gamification · badges, challenges & leaderboard
- Onbeperkt locaties · rollenbeheer & admin
Meerdere restaurants? Vanaf 3 locaties krijg je automatisch 15% korting op het totaal.
Veelgestelde vragen
Goed om te weten
De belangrijkste vragen over koppelen, snelheid en beheer.
Nee. Je blijft dezelfde rapporten ontvangen. Data-Ops.nl leest ze uit zoals ze binnenkomen; de mailbox is de databron.
De mailbox wordt continu gecontroleerd. Nieuwe rapporten staan doorgaans binnen vijf minuten verwerkt in het dashboard.
De dekkingscontrole markeert de dag en laat precies zien welk rapport ontbreekt. Je krijgt daar automatisch een melding van.
Ja. Met de rol 'lezer' zien zij alle dashboards, maar kunnen ze niets aanpassen, uploaden of verwijderen.
Ja. De website is installeerbaar als app op Android en iOS, inclusief push-meldingen en stille uren.
Aanvragen
Benieuwd wat dit voor jouw restaurant doet?
Vul het formulier in en we kijken samen naar jullie rapporten. Je krijgt een demo-omgeving met je eigen cijfers, zodat je precies ziet wat er automatisch binnenkomt.
- Binnen 2 werkdagen reactie
- Vrijblijvende demo met je eigen rapportmails
- Opzegbaar per maand, geen installatiekosten
Klaar om je cijfers op orde te hebben?
Log in met je account om direct verder te gaan naar het live dashboard. Nog geen toegang? Vraag je beheerder om een account met de juiste rol.